Ende Januar wurde die Konsultation zum diesjährigen Monitoring von der BNetzA veröffentlicht. Die Erfahrung hat gezeigt, dass es Sinn macht, diese schon im rcRegMan-System als Vorbereitung für die endgültige Abfrage abzubilden. Rechtzeitig vor dem 15.03.2023 waren wir damit fertig und warteten gespannt auf die Veröffentlichung der endgültigen Fragebögen – und dann am Morgen der Hinweis auf der BNetzA-Seite, dass sich das Monitoring dieses Jahr um eine Woche verschiebt… 

Nun gut - in der Woche darauf am Mittwoch, den 22.03.2023, sollte es nun losgehen. Jedoch verzögerte sich die Bereitstellung bis zum Nachmittag hin. Überraschenderweise gab es dieses Jahr wirklich nur wenige Anpassungen gegenüber der Konsultation, so dass wir noch am gleichen Tag den Abgleich der Konsultationsbögen mit den endgültigen Fragebögen im System abschließen konnten. 

Die nächsten zwei Tage legten wir die dazugehörigen Objekte wie Formulardruck und Aufgaben an. Nach intensiven Qualitätssicherungsrunden im Team konnten wir wie geplant Montag Früh die Mail zur Bereitstellung der Daten über die Inhaltsverwaltung versenden. 

Bis jetzt liefen die Installationen bei Ihnen und auch die ersten Erfassungen ohne größere Probleme. Wenn es mal eine Frage oder ein Problem gab, konnten wir diese schnell gemeinsam lösen. 

So soll es auch weitergehen - Wir wünschen Ihnen ein reibungsloses Monitoring und sind natürlich bei Rückfragen gern für Sie da. 

Im Februar haben wir ein neues Format gestartet. Ausgehend von der Frage, wie unsere Roadmap für die nächsten Wochen und Monate in der Entwicklung ist, fand eine Umfrage unter allen Kunden und Anwendern statt. Sie sollte die Frage klären, in welchen Teilen des allgemeinen Regulierungsmanagementprozesses bzw. Bereichen der alltäglichen Arbeit eines Regulierungsmanagers eine Unterstützung durch Software den größten Mehrwert bringt. Die Umfrage wurde von einem kleinen Workshop begleitet, welcher das Themengebiet und die Fragestellungen auf der Tonspur näherbrachte. Einige zusätzliche Fragen wurden zur Einordnung der Antworten und differenzierten Auswertung der Ergebnisse gestellt. 

Generell lässt sich festhalten, dass die wichtigsten Themen von uns als erstes besprochen und umgesetzt werden.  Danach folgen nach Wichtigkeit sortiert die anderen Themen. So ist sichergestellt, dass wir schon mit einer ersten Version der Neuentwicklung des Relaunchs unserer Software, so viele Anwender wie möglich abholen. Randthemen, welche vorerst nur wenige Unternehmen interessieren, werden später betrachtet. Diese Planung hat auch Einfluss auf die Arbeit mit unserer Co-Creatoren. 

Die Durchmischung bei den Teilnehmern war gut. Von kleinen Netzbetreibern, wo nur wenige Personen im Regulierungsmanagement arbeiten, bis hin zu großen Unternehmen, wo mehrere Kollegen sich die Arbeit teilen und mehrere Netze betreuen, war alles dabei.  

Am wichtigsten im operativen Bereich ist für die Regulierungsmanager und Teilnehmer unserer Umfrage die softwareseitige Unterstützung bei der Erledigung der regulatorischen Pflichten sowie der Sammlung, Qualitätssicherung und Plausibilisierung der Daten im Unternehmen. Im Detail ist dies vor allem die Prozessunterstützung bei der verteilten Bearbeitung, Sicherstellung der Datenqualität durch Plausibilisierung und das Arbeiten und Befüllen der Abfragebögen. Beim Blick auf das kaufmännische Regulierungsmanagement und die verschiedenen Berechnungsthemen ist vor allem die Berechnung und Abbildung der Erlösobergrenze, des Regulierungskontos, des Kapitalkostenaufschlags sowie des Effizienzvergleichs wichtig. Mit geringem Abstand folgen hier schon die Kalkulation der Netzentgelte und die Abbildung der Kostenprüfung. Eine detaillierte Auswertung der Ergebnisse werden wir Ihnen einerseits im Mai in einem Online-Workshop vorstellen und andererseits auch per Mail verteilen, damit auch wirklich alle Anwender auf einem aktuellen Stand zu unseren nächsten Entwicklungsschritten sind. Auch wird die Umfrage weiter regelmäßig durchgeführt. 

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass diese Umfrage den von uns eingeschlagenen Weg bestätigt hat. Wir sind mit Ehrgeiz bei der Umsetzung und werden Ihnen erste Ergebnisse im November auf unserem Anwendertreffen in Erfurt präsentieren. Bis dahin wird es Testversionen für unsere Co-Creatoren geben, welche uns zeitnah ein Feedback zu den ersten Umsetzungen geben können. So sind unsere Anwender von Anfang bis Ende am Entstehungsprozess beteiligt. Und dieses neue Format werden wir fortführen. Seien Sie schon jetzt gespannt auf unsere nächste Umfrage mit Hilfe unserer neuen Umfrageplattform coreka. 

Einmal im Jahr müssen alle Betreiber von Energienetzen (Strom und Gas) die Versorgungsunterbrechungen an die Bundesnetzagentur und optional an die Verbände melden. Für das letzte Jahr sollen die Daten bis zum 30. April 2023 abgegeben werden. 

Notizen und Zettelwirtschaft haben ausgedient 

Mit unserem Modul VERS werden alle Informationen getrennt nach Sparten und Netzgebieten erfasst und dokumentiert. Das hinterlegte Prüf- und Regelwerk (BNetzA, FNN und DVGW) ermöglicht die Plausibilisierung der Daten zu jeder Zeit. Die Meldung der Unterbrechungen erfolgt dann per Webservice. Die vorhandenen Informationen können zusätzlich in der Datenerhebung zum Q-Element genutzt werden, die zum 2. Mai 2023 gemeldet werden muss. 

Für kleinere Stadtwerke, für die rcRegMan zu umfangreich ist, wurde das Modul für die Versorgungsunterbrechung herausgelöst und als schmale Lösung mit Hilfe eines Webportals umgesetzt. Dieses steht als Online-Service zur Verfügung. 

Weitere Informationen erhalten Sie hier oder rufen uns unter den bekannten Kontaktdaten an. 

Auf der Landkarte unserer Kundenstandorte dürfen wir weitere Fähnchen setzen.  

Wir freuen uns, ein Stadtwerk von der Ostseeküste in der rcRegMan – Familie begrüßen zu können. Nachdem sie über die Fachpresse auf uns aufmerksam geworden sind, haben sie sich nach einer erfolgreichen ersten Präsentation zügig für rcRegMan entschieden.  

Und ein Unternehmen aus der Oberpfalz möchte unseren neuen Online-Service zur Erfassung und Dokumentation von Versorgungsunterbrechungen für Ihre Meldepflichten in diesem Jahr nutzen.  

An dieser Stelle ein herzliches Willkommen an beide Unternehmen. Wir bedanken uns für das entgegengebrachte Vertrauen und freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit. 

Schulungstermine 2023 

- 21.06.2023 

- 29.11.2023  

Frei vom Tagesgeschäft erwartet Sie dabei ein „Rundblick“ über rcRegMan. Gemeinsam werden wir uns alle Bereiche anschauen, praktische Übungen durchführen und offene Fragen zu Funktionen und zur Nutzung von rcRegMan klären.   

Die Teilnahmegebühr für die Schulung beträgt 450 € netto je Teilnehmer.   
Teilnahmeberechtigt sind Mitarbeiter der Unternehmen, die bereits eine rcRegMan-Schulung beauftragt/erhalten haben.   
  
Haben Sie Interesse? Dann melden Sie sich bitte bei uns unter folgender E-Mail: support[at]rcregman.com  

Falls Bedarf an einer individuellen Schulung für Ihr Unternehmen besteht, kommen Sie gern auf uns zu.  

E-world 2023 

Die diesjährige E-world findet vom 23. bis 25. Mai in Essen, Halle 3 Stand 144 statt. Mit im Gepäck neben unserer Regulierungsmanagementsoftware „rcRegMan“ haben wir unser im Team entwickeltes neues Umfrage- und Sprachtesttool „coreka“, das seit dem 01. April auf dem Markt ist. Neugierig auf unser neues Tool oder Sie möchten sich auch über weitere Einsatzmöglichkeiten von rcRegMan informieren - dann reservieren Sie sich für Ihren Besuch einfach einen Termin über info[at]rcregman.de.  

Weitere Informationen finden Sie auf unseren Webseiten  www.coreka.de und www.rcregman.de.

Geplante Co-Creation Workshops 2023 

Die Entwicklung der neuen rcRegMan Plattform schreitet weiter voran. Zur Klärung von offenen Fragen und auch zur Vorstellung von Konzepten werden wir mit unseren Co-Creatoren noch den einen oder anderen Workshop in nächster Zeit durchführen. 

Wer sich von unseren Anwendern noch mit einbringen möchte, kann sich jederzeit gern bei uns unter folgender Mailadresse melden: co-creation[at]rcregman.com 

Die Ergebnisse der Workshops werden wir natürlich zwischendurch immer mal wieder auch für alle rcRegMan-Anwender bereitstellen, damit Sie auf dem Laufenden bleiben aber sich auch melden können, wenn Sie andere Ideen/Vorschläge haben. 

Eine erste Präsentation von Ergebnissen erfolgt im Mai. Dazu werden wir Sie frühzeitig per E-Mail einladen. 

9. rcRegMan – Anwendertreffen 

Ein bisschen Zeit vergeht noch, dann findet unser nächstes Anwendertreffen statt. Am 08. und 09. November 2023 freuen wir uns auf ein Wiedersehen mit Ihnen zusammen in Erfurt. Eine Einladung dazu erhalten Sie im Juni.