Datenpool
Zentrale Kennzahlenerfassung und -verwaltung
Jedes Unternehmen steht vor der Herausforderung, eine Vielzahl an Kennzahlen zu erfassen und mitzuteilen – ob für das Unternehmen selbst, an die Regulierungsbehörde oder an andere Institutionen und Verbände.
Dabei den Überblick zu behalten, ist nicht einfach. So kann es vorkommen, dass zu einer Kennzahl verschiedene Werte zu verschiedenen Zeiten abgegeben werden, was die Nachvollziehbarkeit der Datenlieferung zusätzlich erschwert.
Dank rcRegMan können Sie auf einen zentralen Datenpool zugreifen, mit dem Sie sämtliche Pflichten und Abfragen bedienen können. Das Modul Kennzahlen ermöglicht es Ihnen, sowohl Ihre unternehmensinternen Kennzahlen abzubilden als auch verschiedenste Berichtspflichten zu erfüllen. Zuständigkeiten aus den einzelnen Fachabteilungen werden festgelegt und über das System benachrichtigt. Werte werden qualitätsgesichert und nachvollziehbar erfasst sowie historisch dokumentiert. Danach schließt sich das automatisierte Befüllen von Formularen an, sodass die Qualitätssicherungskette nicht unterbrochen wird.
„Der Datenpool im rcRegMan ermöglicht es Ihnen, Ihre Basiskennzahlen abteilungsübergreifend und jederzeit qualitätsgesichert zu erfassen und zu verwalten.
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Nutzen Sie den Datenpool von rcRegMan für die effiziente Koordination der Datenermittlung und die revisionssichere Dokumentation.
Unternehmensinterne Kennzahlen
Feingranulare Kennzahlen bilden jeweils die Unternehmensbasis. Eine einmal erfasste Zahl sollte für möglichst viele Berichtspflichten genutzt werden, um eine Konsistenz bei der Datenlieferung zu gewährleisten.
Im Bereich der Basiszahlen stehen Ihnen einerseits von uns bereitgestellte Standardbasiszahlen zur Verfügung, die sich an den Anforderungen der BNetzA und an Gesetzestexten orientieren. Andererseits können Sie individuelle Basiszahlen selbst definieren. So lassen sich neben externen auch alle internen Anfragen abbilden.
Die Werteerfassung kann mit rcRegMan abteilungsübergreifend verteilt werden; die Daten werden manuell erfasst oder aus anderen Quellen – beispielsweise aus Excel via „Kopieren und Einfügen“ – importiert. Eine Kopie aus einem Vorzeitraum oder aus einer strukturgleichen anderen Basiszahl ist ebenfalls möglich. Bei der Eingabe werden dem Erfasser die zuletzt erfassten Daten angezeigt; zusätzlich gibt es weitere einstellbare Plausibilitätschecks, die die Eingabe prüfen sollen. Über ein „Vier-Augen-Prinzip“ wird die Qualitätssicherung bei der Freigabe unterstützt. Zudem listet eine Historie auf, wer wann welche Daten geliefert hat.
Abbildung der Berichtspflichten
Die Daten für die Anfragen der Regulierungsbehörde werden im gesamten Unternehmen über mehrere Abteilungen zusammengetragen. Weitere Daten müssen in Webportalen gemeldet werden.
Zusätzlich sollen die Veröffentlichungspflichten und eigene Unternehmensberichte mit mehreren Kennzahlen strukturiert und übersichtlich aufgebaut sein. Die Herausforderung bleibt dabei immer die Koordination der Datenermittlung und die revisionssichere Dokumentation.
Hier unterstützt Sie der Bereich Berichtsbögen mit den Bogenkennzahlen. In einem Bogen finden Sie thematisch zusammenhängende Kennzahlen. Die Erfassung kann durch Zuweisung der Verantwortlichkeiten je Bogenkennzahl bzw. je Frage im Unternehmen verteilt werden.
Zeitnah zur Veröffentlichung eines Erhebungsbogens der BNetzA liefern wir Ihnen dazu vordefinierte Berichtsbögen aus. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, nach Zuordnung der Verantwortlichen sofort mit der Erfassung zu starten.
Um Daten, die bereits im System erfasst wurden, nicht noch einmal abzufragen, können Basiszahlen in die Bogenkennzahlen importiert werden. So vermeiden Sie Inkonsistenzen in der Datenlieferung.
Zudem ist es wie bei den Basiszahlen möglich, Daten manuell zu erfassen, zu importieren oder eine Kopie aus dem Vorzeitraum zu nutzen. Die Funktion, einen kompletten Fragebogen zu importieren, ist besonders für die Altdatenübernahme interessant. Die Qualitätssicherung wird durch ein individuell eingestelltes „Vier-Augen-Prinzip“ unterstützt; alle Änderungen werden historisch erfasst.
Automatisiertes Befüllen von Dokumenten
Nachdem alle Daten qualitätsgesichert erfasst wurden, schließt sich die automatisierte Befüllung der Formulare nahtlos an. Mit geringem Aufwand ermöglicht Ihnen der Formulardruck, Daten in geschützte Formulare unter Beachtung der dort hinterlegten Prüfroutinen zu übertragen.
Neben den gängigen Excel-Formularen der Regulierungsbehörden oder den Preisblättern im Bereich der Netzentgeltkalkulation können auch Word- oder PDF-Dokumente befüllt werden. Über festgelegte Zuordnungen lassen sich Daten aus rcRegMan mit dem Dokument verknüpfen und dann per Knopfdruck befüllen. Grundlage dafür können sowohl die erfassten Werte im Bereich der Basiszahlen und Berichtsbögen sein als auch Daten aus unterschiedlichen Excel-Dokumenten, die in rcRegMan hinterlegt sind.
Verschiedene Formulare der BNetzA werden von uns zeitnah nach ihrer Veröffentlichung zur Verfügung gestellt.