Datenqualität
Konsistente Regulierungsdaten
Noch nie ist Datenqualität so wichtig gewesen wie in Zeiten der Regulierung. Erst wenn sie gewährleistet ist, können die Effizienzwerte für die Netzbetreiber korrekt bestimmt werden. Da diese in der nächsten Regulierungsperiode ausschlaggebend sind, verstärkt die Bundesnetzagentur seit 2019 den Druck auf Unternehmen.
Die Qualitätssicherung erfordert bei großen wie kleinen Netzbetreibern einen enormen Aufwand. Dabei spielen die Datenmenge, die Größe der Zeitreihen und die Zahl der beteiligten Mitarbeiter eine entscheidende Rolle. Aber auch unterschiedliche Parameter und Definitionen sowie verschiedene Datenquellen und Adressaten müssen entsprechend berücksichtigt werden.
„Mit rcRegMan können Sie Ihr Berichtswesen effizient auf nachvollziehbaren, vollständigen und qualitätsgesicherten Daten aufbauen.
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Bereits bei der Erfassung unterstützt Sie unsere Software, eigene, einheitliche Regelungen zu beachten und die Qualität der Daten in den Fokus zu rücken. Zur Sicherung der Konsistenz ist vor der Abgabe ein prüfender Blick auf bisherige Datenlieferungen hilfreich.
Aus der regulierungsrelevanten Datensammlung lässt sich – neben der Befüllung der Abfragebögen – zudem ein erheblicher Mehrwert für Ihre weiteren internen und externen Berichtspflichten generieren, indem die vorhandenen Daten zielgerichtet analysiert und ausgewertet werden. Im Nachgang können Sie beispielsweise anhand der Veröffentlichungen anderer Netzbetreiber untersuchen, wie sich Ihr Unternehmen im Vergleich positioniert – eine Möglichkeit, die von zunehmendem Interesse ist. Auch hier zahlt sich die Unterstützung durch unsere Software aus.
Nutzen Sie das Potenzial von rcRegMan, um die Qualität Ihrer Daten nachhaltig zu sichern.
Sicherung der Datenqualität während der Erfassung
Mit Blick auf die letzten Datenerhebungen hat die Regulierungsbehörde erkannt, dass die Qualitätssicherung nicht erst am Ende des Lieferprozesses geschehen sollte. Unternehmen sind also angehalten, bereits mit Beginn der Datenerfassung eine Plausibilisierung durchzuführen.
Vor der Erfassung können Sie die Definition bzw. die unternehmenseigene Sicht der Kennzahl in rcRegMan hinterlegen. Damit ist sichergestellt, dass stets über die gleiche Kennzahl gesprochen wird und später nicht „Äpfel mit Birnen“ verglichen werden. Während der Erfassung unterstützt Sie die Software mit einer grafischen Anzeige der historischen Werte zum Vergleich. Bei Freigabe durch den Mitarbeiter überprüft das System die Abweichung zum Vorjahr oder das Toleranzband. Angaben, die unplausibel sind, können erklärt bzw. dokumentiert werden. Dem 4-Augen-Prinzip folgend, erhält diese Informationen auch der Prüfer. Dadurch sind die komplette Datenerhebung und die Qualitätssicherung innerhalb der Software nachvollziehbar dokumentiert.
Konsistenzprüfung und Vergleiche mit dem Add-on Plausibilisierung
Viele Abfragen im Jahr greifen stets auf den gleichen Datenbestand, beispielsweise die Strukturdaten, zurück. Dabei ist es unerlässlich, den Überblick über die gelieferten Werte zu behalten – denn Querchecks zwischen den Abfragen gewinnen auch bei den Empfängern mehr und mehr an Bedeutung.
Eine Konsistenzprüfung vor Abgabe der Daten kann den Zeitaufwand zur Beantwortung von Rückfragen deutlich minimieren. Hier setzt unser Add-on Plausibilisierung an. Es ermöglicht Ihnen im Vorfeld, logische Zusammenhänge zu prüfen und die erforderlichen Querchecks zwischen einzelnen Kennzahlen durchzuführen. Dabei greifen Sie entweder auf Ihre eigenen Regeln zurück oder Sie setzen auf das Regelwerk, das wir Ihnen passend zu unseren Standardobjekten ausliefern.
Den Datenschatz heben - Weitere Auswertungsmöglichkeiten mit MicroStrategy
Neben den Veröffentlichungs- und Berichtspflichten gegenüber unterschiedlichsten Institutionen werden auch unternehmensintern – für den zentralen Geschäftsjahresbericht oder durch andere Abteilungen – Daten ermittelt. Mit unserem Modul Kennzahlen lässt sich hierfür ein zentrales Kennzahlenmanagement aufbauen. Dieser qualifizierte Datenbestand ist ein wahrer Schatz, den Sie für vielseitige Auswertungen nutzen können und der Ihr Wissen über Ihr eigenes Unternehmen enorm erweitert.
Mit dem Modul Auswertung steht Ihnen in rcRegMan ein leistungsfähiges, multidimensionales Analysewerkzeug zur Verfügung. Ob Berechnung neuer Kennzahlen, umfassende Ad-hoc-Auswertungen oder grafische Aufbereitung – mit der integrierten Business-Intelligence-Plattform von MicroStrategy sind Netzbetreiber für ihre anspruchsvollen Aufgaben bestens gewappnet. Verschiedenste Funktionen erlauben es Ihnen, einzelne Berichte als Tabelle oder Diagramm sowie umfangreiche Dashboards und Dossiers zu erstellen. Sind die Dokumente einmal angelegt, lassen sie sich im jeweiligen Jahr schnell mit den aktuellsten Daten befüllen: als Zuarbeit zum Geschäftsjahresbericht, als Flyer für die Presseabteilung oder für die Veröffentlichungspflichten auf der Website.
Über eine Schnittstelle können Sie weitere Datenquellen unkompliziert anbinden und für einen Vergleich heranziehen: Das gilt für Excel-Dokumente ebenso wie für datenbankbasierte Abrechnungs-, EDM- und GIS-Systeme oder für SAP BW Cubes. Dadurch haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, die verschiedenen veröffentlichten Daten der Energieunternehmen auszuwerten und ein eigenes Benchmarking zu erstellen, um die Positionierung im Markt zu betrachten.
Wenn Sie die Versorgungsunterbrechungen mit unserem Zusatzmodul VERS erfassen, stehen Ihnen diese Daten ebenso für eine Auswertung zur Verfügung. Neben den Qualitätskennzahlen lassen sich auch weitere Parameter ermitteln.
Durch diese Möglichkeiten wird Ihre Regulierungsmanagement-Abteilung vom reinen Datenlieferanten für die entsprechenden Stellen zum vielseitigen Analysten und zentralen Ansprechpartner für alle Unternehmenskennzahlen. Die gewonnenen Erkenntnisse können direkt an die Kollegen gespiegelt werden und fließen partiell in die weitere regulatorische Netzplanung ein.