Unsere Testplattform bekommt ein großes Update! Seit der letzten Aktualisierung unserer Testplattform im vergangenen Jahr sind einige Monate vergangen. Diese Zeit haben wir genutzt, um eine neue Preview-Version mit einer Menge neuer Features für Sie bereitzustellen.

Ab Mitte Mai können Sie diese unter der bekannten Webadresse: https://preview.regulierungsmanagement.digital/ ausprobieren.

Was genau ist alles neu? 

• Standardinhalte 

Von nun an erhalten Sie von uns bereitgestellte Inhalte, die Sie direkt auf Ihrem System installieren können. Diese gewohnte Funktionalität umfasst alle Objekte, von Attributen bis hin zu ganzen Erhebungsbögen und Formularexporten. Das sorgt für einen schnelleren Einstieg in die Plattform bei Ihnen. Die bereitgestellten Inhalte werden von uns kontinuierlich erweitert und orientieren sich selbstverständlich an Ihren Wünschen. 

• Änderungshistorie 

Die Nachvollziehbarkeit von Änderungen ist eine zentrale Anforderung in professionellen Managementsystemen. Aus diesem Grund führen wir mit dem kommenden Release eine Änderungshistorie für unsere Objekte ein. Die Historie bietet eine übersichtliche Darstellung unter anderem zu geänderten Daten oder Verantwortlichkeiten. 

• Zusammengefasste Bearbeitung von Verantwortlichkeiten 

Unsere neue Ansicht im Erhebungsbogen ermöglicht eine einfache und intuitive Verteilung von Verantwortlichkeiten. Hierüber können gleiche Verantwortliche und Stellvertreter für mehrere Kennzahlen zugeordnet werden, ohne jede Kennzahl einzeln bearbeiten zu müssen. Zusätzlich bietet diese Ansicht eine kompakte Übersicht über alle verteilten Verantwortlichkeiten und markiert Kennzahlen und Fragen, in welchen noch Verantwortliche fehlen. 

• Formularimport 

Als Gegenstück zum bereits existierenden Formularexport (FEX) wird der Formularimport eingeführt. Dieser erlaubt es, in Erhebungsbögen Werte aus einem bereits befüllten Excel-Dokument in die Plattform zu übertragen. Voraussetzung hierfür ist ein bestehender, strukturgleicher FEX für diesen Erhebungsbogen.

• Design-Optimierungen  

Zusätzlich verbessern wir das Erscheinungsbild unserer Anwendung kontinuierlich. Die auffälligsten Anpassungen sind in dieser Version das neue Seitenmenü, die Möglichkeit historische Werte ein- und auszublenden, sowie eine neue Darstellung für Dokumente und Anmerkungen in der Werteerfassung. 

Nutzer-Tipps zum Testen der neuen Funktionen:  

• Starten Sie mit der Installation eines ersten Standard-Erhebungsbogens. Diesen finden Sie in der Administration unter der neuen Kachel „Standardinhalte“. Nach der Installation finden Sie den neuen Bogen mitsamt der Standard-Markierung in der bekannten Übersichtsliste 

• Verteilen Sie Verantwortlichkeiten für den neuen Erhebungsbogen mithilfe der neuen Funktionalität nun gesammelt. Öffnen Sie dafür die Zeitraumdefinition des Bogens und entdecken Sie die neue Ansicht durch einen Klick auf „Verantwortliche“ am unteren Bildschirmrand. 

• Vollziehen Sie die Änderungen über den Reiter „Historie“ im oberen Bereich der Zeitraumdefinition und anderen Objekten nach.

Neugierig geworden? Dann klicken Sie am besten gleich selbst in unsere Testplattform unter der bekannten Webadresse. Sie haben noch keinen Zugang? Dann melden Sie sich bei uns und bekommen Sie Ihren eigenen Testaccount.

Artikel erstellt von Florian Kleinert

Die Transformation der Gasnetze ist längst mehr als ein technisches Zukunftsthema, sie wird zunehmend bilanziell und regulatorisch konkret. Mit der Brückenfestlegung („BRÜCKEN“) und ihrer Einbettung in den neuen Regulierungsrahmen RAMEN Gas rücken Rückstellungen für Stilllegung und unvermeidbaren Rückbau ins Zentrum der Aufmerksamkeit. Für Netzbetreiber ist damit klar: Rückstellungen werden in den kommenden Kostenprüfungen erheblich an Bedeutung gewinnen.

Rückstellungen: Kaufmännische Folge veränderter Rahmenbedingungen

Die handelsrechtliche Behandlung von Gasnetzen befindet sich im Umbruch. Klimaziele, Gebäudeenergiegesetz und kommunale Wärmeplanung führen dazu, dass die bisherige Annahme einer dauerhaften Nutzung von Erdgasinfrastruktur zunehmend infrage gestellt wird. Sobald belastbare Anhaltspunkte für eine künftig eingeschränkte Nutzung einzelner Netzbereiche vorliegen, ist die Bildung von Rückstellungen für Stilllegungsverpflichtungen zu prüfen.

Dabei gilt: Rückstellungen knüpfen nicht an energiepolitische Zielbilder an, sondern an konkrete wirtschaftliche und rechtliche Verpflichtungen. Maßgeblich sind bestehende Außenverpflichtungen und die Wahrscheinlichkeit ihrer Inanspruchnahme. Bereits die Stilllegung, verstanden als aktives technisches Handeln wie Entgasung, Trennung, Sicherung und Dokumentation, kann eine rückstellungsfähige Verpflichtung begründen, auch wenn ein physischer Rückbau noch nicht absehbar ist.

Brückenfestlegung: Regulatorische Anerkennung im Übergang

Genau hier setzt die Brückenfestlegung an. Ziel ist es, die bislang rein bilanzielle Rückstellungsbildung regulatorisch abzusichern. Künftig sollen Zuführungen und Auflösungen Rückstellungen für notwendige Stilllegung und unvermeidbaren Rückbau als Kostenanteile anerkannt werden, die nicht dem Effizienzvergleich unterliegen (KAnEu).

Einordnend ist festzuhalten: Die Brückenfestlegung ist noch nicht final, sondern befindet sich derzeit im Festlegungsverfahren. Die grundsätzliche regulatorische Richtung ist jedoch klar: Rückstellungen sollen dem Grunde nach anerkennungsfähig sein, sofern sie sachgerecht hergeleitet, bewertet und dokumentiert sind. Detailfragen, insbesondere zum Zeitbezug und zu Übergangsregelungen, sind bislang noch offen.

Kostenprüfung neu denken

Mit der Einordnung von Rückstellungen als KAnEu verändert sich auch der Charakter der Kostenprüfung. Künftig rücken Plausibilität, Konsistenz und Nachvollziehbarkeit der Rückstellungslogik in den Mittelpunkt.

Im Fokus stehen insbesondere:

- die klare Zuordnung zu konkreten Stilllegungsverpflichtungen,
- nachvollziehbare Annahmen zur Eintrittswahrscheinlichkeit,
- eine konsistente und dokumentierte Bewertungsmethodik sowie
- eine saubere Abgrenzung zwischen rückstellungsfähiger Stilllegung und sonstigem Aufwand.

Hinzu kommt der zeitliche Versatz zwischen handelsrechtlicher Rückstellungsbildung und regulatorischer Anerkennung, der insbesondere in der Übergangsphase Auswirkungen auf Ergebnis und Erlösobergrenze haben kann.

Fazit

Die Brückenfestlegung ist kein Endpunkt, sondern ein Übergangsinstrument. Rückstellungen entwickeln sich vom bilanziellen Randthema zum zentralen Steuerungselement der neuen Regulierungssystematik. Netzbetreiber, die frühzeitig belastbare Stilllegungsszenarien, klare Mengengerüste und eine tragfähige Bewertungslogik entwickeln, schaffen eine entscheidende Grundlage für die anstehende Kostenprüfung und die kommenden Regulierungsperioden.

Artikel erstellt von Natalie Bürgel (n.buergel[at]netzwerkstadt.info)  

Netzbetreiber stehen zunehmend unter Kostendruck: Einerseits steigen die regulatorischen Anforderungen, andererseits wächst der Aufwand in der Kundeninformation und -kommunikation stetig. Genau hier setzt compass AI an. 

Automatisierte Kundenkommunikation – weniger Aufwand, weniger Kosten 

compass AI nutzt spezialisierte KI-Agenten, die Standardanfragen von Netzkunden vollautomatisch oder unterstützend bearbeiten – telefonisch wie schriftlich. Bereits kurz nach Einführung sinkt der Aufwand im Kundenservice messbar. 

Das bedeutet: schnellere Klärung, saubere Daten, geringere Kosten pro Kontakt. 

Relevanz für regulatorische Prozesse 

Viele Anfragen stehen mit regulierten Themen zusammen: Abrechnungsrückfragen, Zählerstände, Netzentgelte, Anschlussprozesse oder Meldungen zu Unterbrechungen und Störungen. Allgemeine Auskunftsanfragen erhöhen den Aufwand zusätzlich.  

compass AI sorgt dafür, dass diese Fälle einheitlich, regelkonform und fehlerarm bearbeitet werden – oft sogar vollautomatisch in sogenannter Dunkelverarbeitung. Das stärkt die Qualität der Datenbasis, die für nachgelagerte regulatorische Prozesse entscheidend ist. 

Stabilere Abläufe – belastbare Daten 

Eine KI gestützte Bearbeitung schafft: 

- konsistentere Antworten und weniger Fehler  

- stabile Prozessketten, da compass AI direkt in bestehende Abläufe integriert ist und nicht als externe BlackBox agiert (www.regiocom.com/compass-ai)

Damit wird die Kommunikation effizienter und belastbarer – ein klarer Vorteil für Kostenprüfung und Wirtschaftlichkeitsnachweise. 

Kostenwirksamkeit im regulierten Umfeld 

Für Netzbetreiber gilt: Kosten müssen notwendig, wirtschaftlich und effizient sein.  

compass AI unterstützt genau das, indem es: 

- Personalaufwand reduziert, 

- Bearbeitungszeiten verkürzt, 

- Qualität und Nachvollziehbarkeit erhöht. 

Erfahrungen aus dem Live-Betrieb zeigen rund ein Drittel weniger Bearbeitungszeit in schriftlichen Prozessen – bei hoher Datenqualität und klaren Regeln.  

Fazit 

compass AI ist ein Hebel zur Senkung regulierungsrelevanter Prozesskosten – ohne Risiken für Compliance oder Datenqualität.  
 

Ingolf Arndt, regiocom SE - Vertrieb compass AI 
Senior Sales & Solutions Consultant 

Die rcRegMan-Familie wächst weiter

Es gibt gute Nachrichten – und davon gleich mehrere! Das freut uns riesig.
Immer mehr Netzbetreiber setzen auf rcRegMan – für effiziente Prozesse, hohe Datenqualität und regulatorische Sicherheit.

Bereits im vergangenen Jahr konnten wir den Netzbetreiber der größten Stadt in Rheinland-Pfalz für unsere Software rcRegMan begeistern. Die Anwendung kommt dort sowohl im operativen als auch im kaufmännischen Regulierungsmanagement zum Einsatz.

Doch das ist längst nicht alles:
Auch der größte Verteilnetzbetreiber in Ostwürttemberg und dem angrenzenden Bayern hat sich für rcRegMan entschieden. Er betreibt das Mittel- und Niederspannungsnetz sowie das Gasverteilnetz in der Region und setzt unsere Lösung ebenfalls operativ und kaufmännisch ein. Willkommen in der rcRegMan-Familie!

Seit März dieses Jahres nutzt außerdem ein lokaler Netzbetreiber aus der Mitte Thüringens rcRegMan im operativen Bereich. Und die Reise geht weiter: Beauftragt ist, auch die Netzentgelte für Strom und Gas künftig mit unserer Software zu berechnen.

Ein weiteres Highlight:
Unser Service zur Erfassung und Meldung von Versorgungsunterbrechungen ist nun auch bei einem Netzbetreiber aus dem Landkreis Groß-Gerau im Rhein-Main-Gebiet erfolgreich im Einsatz.

Entsprechend aktiv waren wir im ersten Quartal:
Es wurde fleißig installiert und konfiguriert, Schulungen durchgeführt, erste Datensammlungen gestartet – kurz gesagt: Die Weichen für die erste Datenmeldungen wurden gestellt!

Wir freuen uns sehr auf die Zusammenarbeit mit unseren neuen Kunden und bedanken uns herzlich für das entgegengebrachte Vertrauen. Auf einen erfolgreichen gemeinsamen Weg!

Artikel erstellt von Angelika Polifka

Online-Schulung: Termine 2026 

Wie sieht es bei Ihnen aus - haben Sie einen neuen Kollegen oder möchten Sie Ihr Wissen innerhalb der rcRegMan-Software noch einmal auffrischen?  
Dann melden Sie sich gleich für eine unserer Online-Anwender-Schulungen an:  

- Mittwoch, der 26.08.2026 oder 

- Mittwoch, der 28.10.2026.

Abseits vom Tagesgeschäft machen wir einen „Rundflug“ über rcRegMan. Gemeinsam werfen wir einen Blick auf alle Bereiche, probieren Funktionen direkt aus und klären offene Fragen zur Nutzung von rcRegMan.  

Die Teilnahmegebühr für die Schulung beträgt 450 € netto pro Person. Teilnehmen können Mitarbeitende von Unternehmen, die bereits eine rcRegMan‑Schulung absolviert haben. 

Neugierig geworden oder direkt Interesse? 
Dann schreiben Sie uns einfach eine E‑Mail an support[@]rcregman.com – wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! 

Sie wünschen eine individuelle Schulung, speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten? 
Auch kein Problem, sprechen Sie uns gern an – wir finden gemeinsam die passende Lösung. 

Roadshow: Fortsetzung im Juni 

Bewährtes verdient Beständigkeit – auch in diesem Jahr wird unsere Roadshow fortgesetzt… 
 
Diese ist die perfekte Gelegenheit für alle Interessierten und Anwender unserer Software, rcRegMan einmal kompakt und praxisnah kennenzulernen. In nur 2,5 Stunden nehmen wir Sie mit durch alle Facetten des operativen und kaufmännischen Regulierungsmanagements – verständlich, anschaulich und nah am Alltag. 

Dabei bleibt es nicht bei grauer Theorie: Gemeinsam mit unseren Anwendern werfen wir einen Blick in die Praxis und teilen echte Erfahrungen, wertvolle Tipps und spannende Einblicke in die Arbeit mit rcRegMan aus erster Hand.  

Die Einladungen hierzu gehen diese Woche noch raus - wir freuen uns sehr auf Ihre Teilnahme und den gemeinsamen Austausch!

Co-Creation: Was planen wir für das nächste Release 

Nach der Anpassung unseres Release-Zyklus – wie im Artikel von Lars Plagemann beschrieben – starten wir im Mai mit den nächsten größeren Entwicklungsschritten für unsere Plattform. Was genau haben wir alles geplant? 
 
Aktuell gibt es bereits eine Statusanzeige für den Bearbeitungs- und Freigabeprozess des gesamten Erhebungsbogens. Diese wollen wir weiter ausbauen: Künftig wird es im Erfassungszeitraum eine deutlich detailliertere Statusanzeige geben. So sehen Sie auf einen Blick, was erledigt ist und wieviel noch zu tun ist. Für noch mehr Übersicht arbeiten wir außerdem an einem neuen Dashboard, das Sie direkt beim Einstieg in die Plattform begrüßt und Ihnen eine Gesamtstatusübersicht gibt. 

Apropos Einstieg: Im nächsten Release nehmen wir uns auch das Login vor und sorgen hier für sicherere Anmeldeverfahren. 

Und „last but not least“ kümmern wir uns um einen zentralen Baustein von RegMan, der bisher noch offen ist: die Aufgaben. Mit der neuen Aufgabenverwaltung können Sie künftig sowohl interne als auch von extern vorgegebenen Aufgaben – zum Beispiel aus Gesetzestexten, von Behörden oder aus Festlegungen – je Zeitraum in der Software hinterlegen und dokumentieren. 

Zu den verschiedenen Themen werden wir zwischendurch immer mal wieder auf Sie zukommen, um mit Ihnen Ihre Anforderungen und unsere Ideen abzugleichen, sowie offene Fragen zu klären. 
 
Ab Anfang August haben Sie dann die Möglichkeit, die neuen Funktionen im Preview-System selbst zu testen und uns Ihr Feedback zu geben. 

 
Coming Soon: „RegMan Impulse & Dialog“ 

Unsere Anwendertreffen im Zwei-Jahres-Rhythmus sind längst fester Bestandteil der RegMan-Familie. Aber Hand aufs Herz: In zwei Jahren passiert einfach eine ganze Menge – in der Regulierungswelt genauso wie in unserer Plattform. Und auch der Austausch untereinander, den viele von Ihnen schätzen, kommt in der Zeit viel zu kurz. 

Genau deshalb haben wir uns etwas Neues für Sie überlegt: “RegMan Impulse & Dialog - Quartalsweiser Online-Austausch für Netzbetreiber”. 

Mit diesem neuen Format melden wir uns künftig regelmäßig online bei Ihnen – immer jeden zweiten Monat im Quartal. Freuen Sie sich auf einen kurzweiligen Mix aus aktuellen Entwicklungen in der Regulierungswelt, Neuigkeiten rund um die RegMan-Plattform, spannenden Einblicken aus der Praxis und natürlich auch Ausblicke auf das, was wir noch vorhaben. 

Kurz gesagt: kompakte Impulse, relevante Themen und Raum für Austausch – ganz ohne lange Wartezeit bis zum nächsten großen Anwendertreffen. 

Neugierig geworden? Dann bleiben Sie dran – im nächsten Newsletter verraten wir Ihnen mehr dazu.

Artikel erstellt von Cathleen Huth