Die ersten 3 Quartale eines sehr turbulenten und anstrengenden Jahr 2022 – im Regulierungsmanagement und in der Welt allgemein – sind vorbei. Um auch die zukünftigen Herausforderungen besser bewältigen zu können, wird ab November die neue rcRegMan Version 2023 ausgeliefert.  

Einen kleinen Ausblick auf die erweiterten und verbesserten Funktionen wollen wir Ihnen an dieser Stelle aber bereits geben. 

Verantwortlichkeiten eines Nutzers können in Zukunft gesamt oder teilweise direkt anderen Nutzern übertragen werden. Der von uns empfohlene “Umweg” größtenteils über Gruppen zu arbeiten ist damit nicht mehr zwingend notwendig. 

Im Bereich der Aufgaben haben wir die Darstellung der Prozess- und Terminkette anschaulicher gestaltet, so dass schneller und einfacher erkenntlich ist in welchem Prozessschritt die Aufgabe sich befindet und was noch vor oder nach ihr liegt. Zudem ist es bei Wiederholungen von Aufgaben nun möglich, den Anfangsstatus unmittelbar auf einen weiter fortgeschrittenen Status zu setzen (bspw. "Übergeben" oder direkt "in Bearbeitung"). 

Berichtsbögen können in Zukunft analog zu Basiszahlen auch ungültig gesetzt werden um sie für eine zukünftige Werteerfassung zu sperren. Auch wird es möglich sein direkt aus der Werte-Maske eines Berichtsbogens einen passenden, zugeordneten Formulardruck auszuführen. 

Der Excel-Export der Werte eines Berichtsbogen lässt sich demnächst um die historischen Werte der Bogenkennzahlen ergänzen, so dass man bei Wusch einen kompletten Änderungsverlauf der einzelnen Werte erstellen kann. 

Auch in unseren Zusatzmodulen “Plausibilisierung” und “Versorgungsunterbrechung” haben wir Optimierungen und Funktionserweiterungen vorgenommen. 

Wie in jeder neuen Version gibt es noch viele weitere kleinere und größere Stellen an denen wir versucht haben die Arbeit mit rcRegMan einfacher und effektiver zu gestalten. Ein Fokus in diesem Jahr lag darauf sämtliche Fehler- und Hinweismeldungen klarer verständlich und hilfreicher zu gestalten. 

Viele dieser Änderungen und Erweiterungen sind durch Ihre direkten Hinweise und Wünsche entstanden. Wir werden versuchen auf diese in Zukunft auch weiterhin einzugehen. 

Wir hoffen, dass rcRegMan 2023 Ihnen noch besser bei Ihren Aufgaben im Regulierungsmanagement helfen kann. 

Zurzeit sind wir dabei, den Regulierungskalender mit den regulatorischen Aufgaben für das Jahr 2023 abzubilden. Geplant ist diesen Mitte Oktober, für alle über die Inhaltsverwaltung bereitzustellen. Sie entscheiden dann selbst, welche Regulierungskalender-Varianten und welche Aufgaben Sie installieren möchten.  

So können Sie rechtzeitig mit der Bearbeitung der anstehenden Aufgaben für das kommende Jahr starten.   

Als kleine Erinnerung hier noch einmal die Erläuterung der Varianten:  

• Regulierungskalender: Dieser Kalender beinhaltet alle zyklisch wiederkehrenden Aufgaben im Regulierungsmanagement. Das Gesetz schreibt feste Termine und feste Intervalle vor.  

• Regulierungskalender erweitert: Zusätzlich zu den zyklisch wiederkehrenden Aufgaben enthält dieser Kalender Aufgaben, die ereignisorientiert sind. Das Gesetz schreibt in diesen Fällen keine festen Termine vor. Die Aufgaben sind auf Anforderung oder bei Änderung unverzüglich durchzuführen.  

• Regulierungskalender plus: Dieser Kalender enthält Aufgaben des täglichen Arbeitsprozesses. Das sind zum Beispiel Dokumente, die einmal erstellt wurden und dauerhaft zur Verfügung stehen müssen, sowie bei Änderung angepasst werden müssen (z.B. Veröffentlichung Gleichbehandlungsprogramm).    

Wenn Sie Unterstützung bei der Einführung des Kalenders benötigen, wie z.B. die Bestimmung welche Aufgaben für Ihr Unternehmen relevant sind, die Vergabe von internen Terminen oder auch die Zuordnung der Verantwortlichkeiten, dann melden Sie sich gern bei uns.  

Unter der bekannten Telefonnummer 0391/ 2436 - 1363 oder der E-Mail support[@]rcregman.com sind wir gern für Sie da.  

Schulungstermin 

Unser letzter Schulungstermin dieses Jahr ist am 23.11.2022. Diesen planen wir wieder, online durchzuführen. 

Frei vom Tagesgeschäft erwartet Sie dabei ein „Rundblick“ über rcRegMan. Gemeinsam werden wir uns alle Bereiche anschauen, praktische Übungen durchführen und offene Fragen zu Funktionen und zur Nutzung von rcRegMan klären.  

Die Teilnahmegebühr für die Schulung beträgt 400 € netto je Teilnehmer.  
Teilnahmeberechtigt sind Mitarbeiter der Unternehmen, die bereits eine rcRegMan-Schulung beauftragt/erhalten haben.  
 
Haben Sie Interesse? Dann melden Sie sich bitte bei uns unter folgender E-Mail: suppor[@]rcregman.com

Falls Bedarf an einer individuellen Schulung für Ihr Unternehmen besteht, kommen Sie gern auf uns zu. 

 
Auslieferung Regulierungskalender für das Jahr 2023 

Zurzeit sind wir mit der Abbildung des Regulierungskalenders für das kommende Jahr beschäftigt. Diesen werden wir bis Mitte Oktober für Sie über die Inhaltsverwaltung bereitstellen. 

So können Sie rechtzeitig im rcRegMan mit der Abarbeitung der anstehenden regulatorischen Aufgaben beginnen. 

Versand Save-the-Date Karte AWT

Momentan stecken wir in den Vorbereitungen für unser 9. Anwendertreffen im nächsten Jahr.  
Damit Sie sich den Veranstaltungstermin schon einmal in Ihren Kalender fest eintragen können, senden wir Ihnen die Save-the-Date Karte noch im November zu.