Wussten Sie schon, dass Sie den Kapitalkostenaufschlag mit unserem rcRegMan KALK-Modul berechnen können? Füllen Sie die entsprechenden Basiszahlen und lassen Sie das System für Sie arbeiten. Mit den erfassten Daten können Sie sowohl den Erhebungsbogen KKAuf als auch weitere übersichtliche Ausgaben für Ihre internen Planungszwecke ausführen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann melden Sie sich gern bei uns unter info[at]rcregman.com.

Was können Sie noch mit unseren KALK-Modul berechnen? 

Neben den bereits vorhandenen Inhalten für die Berechnung der Netzentgeltkalkulation Strom/ Gas haben wir im Rahmen unseres Kooperationsprojektes “Softwaregestützte Kosten- und Erlöspfadbetrachtung” mit unserem Partner die Städtischen Werke Magdeburg zum Ende Januar die aufwandsgleichen Kosten (OPEX) mit dem rcRegMan KALK-Modul abgebildet. Zusammen mit dem vorhandenen Baustein CAPEX bilden diese die Kostenseite eines Netzbetreibers ab. Jetzt haben wir mit der Abbildung der Erlösobergrenze angefangen und planen diese bis zum Ende des Jahres abzuschließen. 

In unserer Artikelreihe aus dem Bereich Co-Creation berichten wir heute über den letzten Workshop zum Thema Workflows. Im Alltag begegnen uns überall Workflows, also Prozesse und Arbeitsschritte, mit denen wir unsere Arbeit strukturieren, verfolgen und qualitätssichern. Als Regulierungsmanager vollziehen Sie für die unterschiedlichen regulatorischen Aufgaben Einzelschritte zur Bearbeitung und nutzen für interne Datensammlung unter anderem rcRegMan für die Qualitätssicherung im 4-Augen-Prinzip. Und auf diesen Teil haben wir in diesem Workshop den Fokus gelegt. 

Im Rahmen unserer Co-Creation Workshops geht es darum, Sie als Nutzer viel stärker in den Entwicklungsprozess einzubinden. Angefangen haben wir damals mit dem Design Thinking und sind dazu übergegangen, mit Hilfe von Design Sprints die Themen im Detail zu besprechen und unsere Lösungsvorschläge zu evaluieren. Uns ist wichtig, schon vor der Entwicklung Feedback von einer größeren Nutzergruppe zu erhalten. Nach der Entwicklung gibt es dann die nächste Möglichkeit, uns Feedback mit Hilfe des Preview Systems zu geben. Das ist unsere Art der Sicherung der Qualität und Nutzerfreundlichkeit für die produktive Version unserer Anwendung (siehe dazu auch unser Artikel aus dem letzten Newsletter zum Thema  „Unsere Testplattform“). Diese Nutzerzentrierung im Entwicklungsprozess nennt sich User Centred Design (UCD). 

Mit Hilfe unserer Event Storming Map zum allgemeinen Prozess der Bearbeitung von regulatorischen Pflichten haben wir unterschiedliche Anforderungen an die Prozesse herausgefunden. Anhand der Bewertung der Business Values (Mehrwerte) für verschiedene Themen der Event Storming Map hat sich der Fokus auf die Datenerfassung und Qualitätssicherung herauskristallisiert. Für diese Arbeitsschritte haben wir die Anforderungen bei den Basiszahlen und Erhebungsbögen von Ihnen eingesammelt und einen Lösungsvorschlag dazu erarbeitet, welchen wir im Rahmen des Workshops testeten und diskutierten. Die guten Erfahrungen mit einer ähnlichen Vorgehensweise für den Workshop beim Anwendertreffen nutzten wir und so gab es dieses Mal einen klickbaren Entwurf von einfachen Ansichten (Wireframes) als Lösungsvorschlag. Dieser so genannte Klickdummy half dabei, eine grobe Vorstellung der Vorgehensweise und Prozesse zu erhalten, ohne sich auf das Design zu konzentrieren und Details der Anzeige zu diskutieren. Das gesammelte Feedback fließt in die nächste Version unseres Preview Systems ein.  

Unser Lösungsvorschlag ist, dass zukünftig die Möglichkeit bestehen soll, selbst je Kennzahl oder Erhebungsbogen zu wählen, welches Qualitätssicherungsprinzip (2-, 4- oder 6-Augen) angewendet werden soll und das System sich automatisch an den jeweiligen Prozess anpasst. Bei der Datenerfassung werden die Prozessschritte transparent, sodass der Nutzer erst die Daten eingibt, dann prüft und validiert und erst danach die Freigabe machen kann. Auch der Freigeber wird geführt bei seinen Entscheidungen und aktiv gefragt, ob die Daten auf Grund des Plausibilisierungsergebnisses zurückgegeben, selbst korrigiert oder eine weitere Freigabe erteilt werden soll. Wer Interesse hat, sich dieses im Preview System demnächst anschauen zu können, der kann sich bei uns anmelden und erhält einen Zugang von uns. 

Nach diesem Workshop werden weitere Termine ähnlichen Formats folgen, welche wir rechtzeitig ankündigen. Auch stehen neue Umfragen und Einzelinterviews zu Detailfragen an. In unserer Planung geht es weiter mit den Verantwortlichkeiten und Fristen / Terminen im Rahmen der Workflows sowie den Benachrichtigungen in den einzelnen Schritten. Außerdem fangen wir an, uns mit dem Einheitensystem zu beschäftigen. Wer hier etwas zu beitragen möchte, ist herzlich eingeladen, an unseren Co-Creation Workshops teilzunehmen. Eine Mail dazu an co-creation[at]rcregman.com reicht aus und Sie sind das nächste Mal mit dabei. 

Einmal im Jahr müssen alle Betreiber von Energieversorgungsnetzen (Elektrizität und Gas) ihre Versorgungsunterbrechungen an die Bundesnetzagentur und optional an die Verbände melden. Für das letzte Jahr sind die Daten bis zum 30. April 2024 zu melden. 

Notizen und Zettelwirtschaft haben ausgedient 

Mit unserem Modul VERS werden alle Informationen getrennt nach Sparten und Netzgebieten erfasst und dokumentiert. Das hinterlegte Prüf- und Regelwerk (BNetzA, FNN und DVGW) ermöglicht die Plausibilisierung der Daten zu jeder Zeit. Die Meldung der Unterbrechungen erfolgt dann per Webservice. Die vorhandenen Informationen können zusätzlich in der Datenerhebung zur Bestimmung des Q-Elements genutzt werden. 

Weitere Informationen erhalten Sie hier: https://www.rcregman.de/unsere-software/versorgungsunterbrechungen oder rufen uns unter den bekannten Kontaktdaten an. 

Sie haben sich bestimmt schon einmal gefragt, mit welchen Themen sich regiocom Energie neben rcRegMan sonst noch beschäftigt. Daher wollen wir Ihnen mit dieser neuen Rubrik regelmäßig Einblicke in unsere Arbeit geben. 

regiocom stellt mit LokaRef (Lokationsreferenz) einen Webservice für die zentrale Verwaltung von Adressdaten und Stammdaten in IT-Landschaften zur Verfügung. Ein zentraler Vorteil von LokaRef liegt in der Möglichkeit, alle Applikationen wie bspw. ERP-, CRM- oder GIS-Systeme auf einen zentralen Adressbestand zugreifen zu lassen. Dadurch entstehen keine Konflikte oder Prozessstillstände mehr, da alle Systeme auf aktuelle und einheitliche Adressdaten zugreifen können. Dies führt zu einer nahtlosen Integration und reibungslosen Abläufen in der IT. 

Mit der zentralen Adressverwaltung als Herzstück stellt LokaRef eine breite Palette an Informationen nicht nur für die interne Steuerung von Prozessen zur Verfügung, sondern bietet darüber einen Mehrwert in Richtung Kunden wie zum Beispiel die Adressprüfung, die Versorgerprüfung und die Ansprechpartnersuche für ein Kundenportal. Die Historisierung der Daten gewährleistet eine lückenlose Nachvollziehbarkeit. 

In Kombination mit LokaMap bilden sie ein unschlagbares Team, das durch eine zentrale Datenquelle überzeugt und diese Informationen in beeindruckender Weise visualisiert. 

LokaMap bietet eine umfassende geografische Visualisierung in Form einer interaktiven Karte von unternehmens- und fachspezifischen Daten. Die Anwendung ermöglicht Schnittstellen zu Ihrem Geoinformationssystem sowie anderen Systemen in Ihrer IT-Landschaft, darunter ERP, CRM und mehr. Als Cloudlösung konzipiert, integriert sich LokaMap mühelos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur, wodurch eine einfache Nutzung gewährleistet ist. 

Haben Sie Fragen oder Interesse an unseren Lösungen, dann rufen Sie unsere Kollegin Sandra Rüdiger unter 0173 6878318 gerne an. 

„Go Live“ Testplattform 

Ende des ersten Quartals war es endlich soweit - unser Vorschausystem der neuen RegMan Plattform ist online.   
Ab sofort werden wir quartalsweise in dem System unsere Neuentwicklungen bereitstellen und Sie haben die Möglichkeit, uns direkt Ihr Feedback zu geben.  Dieses können Sie entweder über die Mailadresse co-creation[at]rcregman.com versenden oder direkt im System selbst auf der jeweiligen Seite über den entsprechenden Button an uns schicken. 

Der Fokus bei dieser 1. Testversion liegt beim Definieren und Erfassen von Basiszahlen sowie Berichtsbögen. Wir sind gespannt auf Ihre ersten Eindrücke und Ihre Optimierungswünsche. 

Alle Anwender, die sich schon bei uns als „Tester“ gemeldet haben, haben nach Ostern bereits ihre Zugänge zum System erhalten. Möchten Sie auch einen Zugang zur Testplattform, dann melden Sie sich gern unter der oben genannten Mailadresse. 

rcRegMan-Roadshow im Juni 

In diesem Jahr planen wir eine Roadshow für unsere Interessenten und Anwender. Wir werden dafür jedoch nicht durch Deutschland reisen, sondern führen diese online durch.  
Geplant sind 3 Stunden, in denen wir das operative und das kaufmännische Regulierungsmanagement mit rcRegMan vorstellen. Dabei werden wir durch unsere Anwender unterstützt mit ihren Eindrücken aus der Praxis. 

Folgende Termine sind im Juni dafür reserviert:  

- KW 24 – Dienstag, der 11. Juni und Donnerstag, der 13. Juni 

- KW 25 – Dienstag, der 18. Juni und Donnerstag, der 20. Juni 

Mehr Information und eine Einladung dazu erhalten Sie in den nächsten Tagen von uns. 

Geplanter Co-Creation-Workshop in Quartal 2 2024 

Der erste Workshop in diesem Jahr zum Thema „Workflows in der Datenerfassung und Qualitätssicherung“ liegt hinter uns. Dieser stoß auf großes Interesse bei Ihnen, so dass wir das Thema mit vielen Teilnehmern aus unserem Anwenderkreis erörtern konnten.  

Anhand von Klickdummies und einer dazugehörigen Umfrage diskutierten wir die einzelnen Punkte in vier kleinen Gruppen. Diese Variante, sich dem Thema zu nähern, kam bei allen Teilnehmern gut an. Die Ergebnisse dazu finden Sie in dem Artikel “Co-Creation: Workflows, Workflows, Workflows” .  

Nun geht es weiter - ein großes Thema im Kennzahlenbereich was noch fehlt sind die Fristen und Berechtigungen/ Verantwortlichkeiten. Dieses wollen wir im nächsten Workshop mit Ihnen diskutieren. Zuvor werden wir wieder im rcRegMan-Team erste Konzepte dazu erarbeiten, um diese dann gemeinsam mit Ihnen aus den verschiedensten Perspektiven zu durchleuchten. 

Damit wieder möglichst viele Anwender teilnehmen können, senden wir wie schon bekannt eine Umfrage zur Findung eines passenden Termins an alle Anwender. Denn auch bei diesem wichtigen Thema möchten wir nicht nur die Anforderungen unserer Co-Creatoren einsammeln, sondern von all unseren Usern. 

 Schulungstermine 2024 

- 19.06.2024 

- 23.10.2024 

Frei vom Tagesgeschäft erwartet Sie dabei ein „Rundblick“ über rcRegMan. Gemeinsam werden wir uns alle Bereiche anschauen, praktische Übungen durchführen und offene Fragen zu Funktionen und zur Nutzung von rcRegMan klären.   

Die Teilnahmegebühr für die Schulung beträgt 450 € netto je Teilnehmer.   
Teilnahmeberechtigt sind Mitarbeiter der Unternehmen, die bereits eine rcRegMan-Schulung beauftragt/erhalten haben.   
  
Haben Sie Interesse? Dann melden Sie sich bitte bei uns unter folgender E-Mail: support[at]rcregman.com .

Falls Bedarf an einer individuellen Schulung für Ihr Unternehmen besteht, kommen Sie gern auf uns zu.